同岑面向集团内部打造数字化办公体系，围绕工作流搭建完整的线上办事通道，整体划分首页、工作、信源、个人中心四大固定模块，用来落地组织、业务、个人、应用四项在线管理目标，把线下公文审批、外勤报备、内部沟通全部转移到移动端操作。软件安装包体积小巧，占用手机内存少，登录后自动匹配所在部门权限，仅对集团内部职工开放使用权限，外部人员无法进入系统。
应用介绍
同岑把日常办公事项整合在工作台页面，协同办公板块包含公文收发、外出申请、会议登记、请假报销等常用流程，每一条审批都能看到流转节点与处理进度。信源板块集成内部通讯录、即时消息、站内通知，同事之间可以直接发起图文对话，不用额外添加好友。应用中心还附带培训题库、发行数据报表、线上学习专栏，员工既能处理公务，也能随时完成岗位学习与考核任务。外勤人员可以在线提交现场照片、业务台账，外勤考勤与定位记录自动留存，方便管理人员核查工作进度。
应用特色
同岑采用标准化工作流引擎，管理人员可以自主调整审批层级，不用等待后台改动流程。界面没有多余广告，所有功能按照使用频率排序，待办事项会自动置顶红点提醒，不容易遗漏任务。内部资讯会按照岗位自动分类推送，时政专栏、行业资讯、单位公告分区展示。所有公文都留有存档记录，支持关键词检索历史文件，电子单据长期保存在云端，不用再保存纸质复印件。
应用亮点
移动端审批不受地点限制，外出开会、出差途中都可以处理待办单据，大幅缩短审批等待时长。内部通讯录自动同步组织架构，可直接找到对应子公司人员，一键发起聊天或者发起协作申请。线上考试模块自带题库，考完立刻自动出分，培训签到可以在线完成，省去线下签到登记环节。数据报表支持一键导出，发行、营收等业务数据自动汇总，减少手动制表的工作量。
应用优势
同岑权限分级清晰，不同部门只能查看对应业务内容，企业内部文件有数据加密保护，信息不容易外泄。操作逻辑和电脑端办公系统保持一致，老员工不用重新适应操作习惯，新人跟着界面指引几分钟就能上手。跨子公司协作时，公文可以直接跨部门流转，不用来回转发文件。软件长期免费开放内部全部基础功能，没有额外付费项目，日常办公所有基础模块都可以正常使用。
小编点评
同岑属于针对性很强的集团内部办公工具，没有多余冗余功能，全部围绕单位日常行政、业务、外勤事务设计。审批流程透明可追溯，消息提醒稳定及时，很好解决了异地办公审批慢、文件查找难、外勤管理松散这类常见问题。整体运行流畅，低配手机也能稳定打开，对于大型传媒集团的多层级管理来说，是性价比很高的内部数字化办公工具，唯一局限是仅限内部人员注册使用，不面向普通大众开放。
